đ Projet : Coordination Ă©vĂ©nementielle & automatisation
đ Projet : Coordination Ă©vĂ©nementielle & automatisation
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Jâai accompagnĂ© Potentiel de Femme dans lâorganisation de son Gala annuel au Fouquetâs Paris en tant que coordinatrice Ă©vĂ©nementielle, et jâai participĂ© Ă la mise en place des sĂ©quences de messages automatisĂ©s pour ses communications.
Potentiel de Femme
Potentiel de Femme
Potentiel de Femme est un rĂ©seau d'accompagnement destinĂ© aux femmes entrepreneures. Ă travers des Ă©vĂ©nements de haut niveau et un suivi business personnalisĂ©, lâorganisation permet Ă ses membres dâĂ©lever leur posture, dĂ©velopper leur activitĂ© et renforcer leur leadership dans un cadre bienveillant et ambitieux.
1ïžâŁ Contexte & Objectifs
1ïžâŁ Contexte & Objectifs
đ ProblĂ©matique : Organisation dâun gala de prestige avec de nombreux partenaires, besoin de structuration et coordination de A Ă Z.
đŻ Objectifs :
GĂ©rer la coordination logistique et la planification de lâĂ©vĂ©nement
Assurer la fluiditĂ© de lâexpĂ©rience invitĂ©e
Structurer les campagnes de communication sur Instagram
2ïžâŁ StratĂ©gie DĂ©ployĂ©e đ
2ïžâŁ StratĂ©gie DĂ©ployĂ©e đ
đčCoordination du Gala du 10 juin 2025
Lieu : Le Fouquetâs Paris
100 invité·es (entrepreneures, personnalités, presse)
Partenaires : Estée Lauder, La Mer
PrĂ©sence dâun photographe et dâun vidĂ©aste,Â
Contenu relayé par le magazine Gala
đč Gestion du rĂ©troplanning Ă©vĂ©nementiel
Ălaboration du planning dĂ©taillĂ© de lâĂ©vĂ©nement
Coordination des prestataires (lieu, technique, accueil, contenu)
Supervision de la mise en place le jour J
đč ParamĂ©trage des sĂ©quences de messages
Automatisation des mails liĂ©s Ă lâĂ©vĂ©nement (inscription, relance, remerciements)
Création des séquences pour les campagnes CRM à venir
3ïžâŁ Recommandations
3ïžâŁ Recommandations
Structurer une base de données CRM solide pour les futures campagnes
Pérenniser les événements en capitalisant sur les retombées presse et réseaux
Développer des événements intermédiaires pour maintenir le lien avec la communauté
Vous avez un projet en tĂȘte ? Parlons-en !
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